Telematyka może dla laika brzmieć dość tajemniczo, to jest to niezwykle ważny temat dla każdego właściciela i menadżera firmy transportowej. Zabezpieczenie sprzętu przed kradzieżą czy wypadki pracowników to sprawy niezwykle ważne, które zabierają dużo uwagi i mogą przyprawić o siwe włosy nawet młodego menadżera. Dlatego pojęcie telematyki jest tak ważne.

Dbanie o bezpieczeństwo floty, towaru i przede wszystkim pracowników jest naczelną zasadą firmy transportowej, a przynajmniej powinno być. Z pomocą przychodzi właśnie tajemnicza telematyka. Aby zobrazować przebiegłość przestępców, warto przywołać w tym miejscu przykład niedawnej akcji policji, która rozbiła gang parający się kradzieżą drogiego sprzętu budowlanego. Schemat działania był zawsze taki sam. Przestępcy podszywali się pod zamawiającego usługę. Wskazywano jakieś miejsce, w które wykonawca ma przyjechać ze sprzętem. Na miejscu okazywało się, że nie można wykonać danych robót, bo usterka, więc operator sprzętu był odwożony do domu, a sprzęt zostawał na miejscu. Nocą znikał. W ten sposób ukradziono około 30 koparko-ładowarek o łącznej wartości ponad dwóch milionów złotych.

I właśnie w obronie dobytku przedsiębiorstw i ich właścicieli oraz pracowników, przychodzi technologia. Dzięki niej firma może przez cały czas monitorować sprzęt podczas pracy, a także nim zarządzać. Pozwala to na bieżące wyłapywanie niebezpiecznych, podejrzanych zachować, a kiedy zajdzie taka potrzeba, natychmiast zwrócić się o pomoc. To wszystko jest możliwe dzięki telematyce. To nic innego niż technologia przesyłania, odbierania oraz przechowywania informacji o pojazdach czy maszynach. Nie należy jednak mylić jej z prostym śledzeniem pojazdu czy mierzeniem czasu pracy kierowców. Wydaje się, że takie rozwiązanie jest już koniecznością w każdej transportowej firmie, bez względu na jej wielkość.
Duże firmy transportowe korzystają z tych rozwiązań każdego dnia. Rozwiązania analityczne mające na celu optymalizowanie procesów zarządzania majątkiem firmy są wręcz niezbędne. A jeśli mogą dodatkowo przyczynić się do zwiększenia bezpieczeństwa pracowników firmy, to generalnie staje się to swego rodzaju must have.
Co oferuje system? Na przykład jeden przycisk w telefonie poinformuje firmę, że pracownik ma kłopoty. Jest tu funkcja śledzenia przez GPS, który działa w czasie rzeczywistym, co pozwalana natychmiastowe powiadomienie służby ratunkowe czy porządkowe podając im przy tym dokładną lokalizację kierowcy. Przed kradzieżą ma zabezpieczać połączenie geosfery. Ustalenie dowolnego obszaru dla konkretnego sprzętu połączonego z lokalizacją w czasie rzeczywistym pozwala na otrzymanie natychmiastowych powiadomień kiedy ktoś manipuluje przy sprzęcie lub coś znika z posesji.